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Acceso vía web
Aprobaciones disponibles en línea para que los gerentes acompañen las solicitudes incluso fuera de la oficina.
Portal de aprobación de compras
Solución para que directores y gerentes aprueben o rechacen órdenes de compra desde donde estén, con acceso web e integración nativa con el ERP Protheus de TOTVS.
Los gerentes ven pedidos, consultan historiales y aprueban de manera más segura en un flujo en línea.
Demostración
Desarrollada por el equipo de VIKA Labs, la solución facilita la operación de directores y gerentes responsables de aprobar las órdenes de compra.
Aprobaciones disponibles en línea para que los gerentes acompañen las solicitudes incluso fuera de la oficina.
Los pedidos se pueden aprobar o rechazar mediante un flujo práctico que aporta mayor agilidad al proceso de compras.
Le permite registrar ausencias temporales para mantener organizado el flujo de aprobación.
Conexión nativa con el ERP TOTVS Protheus para reducir el trabajo repetido y mantener la consistencia de los datos.
Compras con gobernanza
El portal reúne la visualización de pedidos, el historial de productos y la información de compras para respaldar decisiones rápidas y mejor fundamentadas.
El administrador accede al portal y visualiza las órdenes de compra enviadas para su aprobación.
La información de facturas, pedidos anteriores, cotizaciones e inventario ayuda a contextualizar la decisión.
La decisión se registra en el portal de forma objetiva, manteniendo la trazabilidad del proceso.
El flujo se conecta con Protheus y da continuidad al proceso de compra con datos alineados.
Características clave
El portal fue diseñado para transformar las aprobaciones en un flujo más dinámico, seguro y fácil de seguir.
Consulte los pedidos pendientes de análisis, con la información necesaria para su aprobación.
Consulta histórica para comprender el comportamiento de compra y apoyar decisiones recurrentes.
Acceso al historial de las últimas facturas relacionadas con el proceso de compra.
La información de la cotización ayuda al gerente a comparar las condiciones antes de aprobarla.
Consulte la información del inventario para comprender mejor la necesidad de compra.
Registro de ausencias temporales para mantener organizado el flujo cuando los gerentes no estén disponibles.
Pantallas de demostración
Las imágenes muestran la experiencia web creada para que el análisis de compras sea más claro, ágil y conectado con el ERP.
Galería
A continuación se presenta una selección de pantallas de demostración del portal de aprobación de compras.
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Vea cómo el Portal de Aprobación de Compras puede ayudar a su empresa a optimizar procesos, aumentar la eficiencia y transformar datos en decisiones más seguras.
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