Agentes de inteligencia artificial conectados a documentos, datos, sistemas y procesos de negocio

Agentes de inteligencia artificial para empresas

Agentes de IA personalizados para automatizar tareas, consultar datos y ejecutar procesos.

VIKA Labs desarrolla agentes de inteligencia artificial personalizados para actuar de acuerdo con las reglas de negocio, los sistemas, los documentos, los usuarios y los objetivos de su empresa.

A medidaAgentes creados según procesos, reglas, documentos y objetivos de la empresa.
IntegradoConexión con ERP, CRM, APIs, bases de datos, portales y aplicaciones.
controladoPermisos, trazabilidad, aprobación humana, LGPD y límites de autonomía.
EvolutivoImplementación gradual, monitoreo y mejora continua según el uso real.
Agentes aplicados a la operación

Automatice las actividades que hoy dependen de consultas manuales, análisis repetitivos e intercambio de información.

Un agente de IA puede comprender solicitudes, buscar información, analizar documentos, preparar respuestas, activar flujos y ejecutar tareas dentro de los límites definidos por la empresa.

Consultar información

Busca datos en sistemas, documentos, bases internas, ERPs, CRMs y portales corporativos.

Analizar solicitudes

Interpreta solicitudes, identifica asuntos pendientes, clasifica demandas y sugiere próximos pasos.

Actualizar registros

Prepara o ejecuta cambios Controladoss en los registros de acuerdo con las reglas y validaciones establecidas.

Ejecutar procesos

Abre solicitudes, envía notificaciones, deriva aprobaciones y acompaña tareas.

Generar documentos

Elabora informes, resúmenes, propuestas, mensajes, formularios y documentos operativos.

Monitorear asuntos pendientes

Acompaña plazos, estados, colas, aprobaciones y excepciones en procesos críticos.

Validar con humanos

Solicita aprobación humana para las acciones sensibles antes de completar la operación.

Aprender del uso real

Permite ajustes y evolución continua a partir de las interacciones, las métricas y los comentarios recibidos.

Agentes por zona

Cree agentes especializados para diferentes equipos, procesos y niveles de autonomía.

Cada agente podrá tener objetivos, permisos, fuentes de información, lenguaje y reglas específicos para el área que atenderá.

Atención y soporte

Atención automatizada, clasificación de solicitudes, apertura de tickets y derivación a los responsables.

Comercial y ventas

Calificación de leads, resumen de clientes, preparación de propuestas y seguimiento de oportunidades.

Financiero

Consulta de cuentas por pagar y por cobrar, identificación de asuntos pendientes, apoyo a la cobranza y análisis financieros.

Compras y suministros

Análisis de solicitudes, consulta de proveedores, comparación de propuestas y seguimiento de pedidos.

Características humanos

Atención a los empleados, consulta de políticas, organización de documentos y apoyo a los procesos internos.

Documentos

Lectura, clasificación y extracción de información de contratos, facturas, pedidos, recibos y archivos adjuntos.

ERP y back-office

Consulta de pedidos, inventario, clientes, proveedores, títulos financieros e información operativa.

Gestión y liderazgo

Resúmenes ejecutivos, indicadores, alertas, análisis de variaciones y preparación de decisiones.

Operaciones internas

Monitoreo de colas, tareas, aprobaciones, estado de procesos y excepciones del día a día.

Integración con su infraestructura

El agente trabaja con los sistemas que ya utiliza su empresa.

La propuesta es aprovechar la infraestructura actual y agregar inteligencia a los procesos, sin requerir el reemplazo de los sistemas existentes. El agente puede consultar, interpretar, preparar y ejecutar acciones de forma segura y trazable.

TOTVS Protheus, ERPs y CRMs
Bases de datos, APIs y sistemas heredados
Portales, aplicaciones y sistemas corporativos
Equipos de Microsoft, Microsoft 365, Salesforce, Power Platform y Power BI

Fuentes de datos

Definimos los documentos, APIs, pantallas, bases de datos y sistemas que el agente podrá consultar.

Reglas de negocio

Configuramos límites, validaciones, roles, departamentos y condiciones para cada acción.

Acciones controladas

El agente sólo puede sugerir, preparar o ejecutar tareas según el nivel de autonomía aprobado.

Evolución continua

Monitoreamos el uso, la calidad, los costos y las oportunidades para expandir el agente de manera segura.

Agente de IA integrado con TOTVS Protheus y procesos corporativos
Agentes integrados con TOTVS Protheus

Conecte la IA a los datos, APIs, rutinas y procesos de su ERP.

La experiencia de VIKA Labs con TOTVS Protheus permite desarrollar agentes que facilitan consultas y actividades relacionadas con pedidos, inventario, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, compras, aprobaciones, asuntos pendientes, resúmenes de gestión y orientación a los usuarios.

Acceso por usuario, empresa, sucursal o departamento
Consultas operativas y resúmenes de gestión.
Integración con portales, aplicaciones y APIss
Acciones con aprobación humana cuando sea necesario.
Seguridad, control y gobernanza

La inteligencia artificial opera dentro de los límites definidos por la empresa.

Los agentes se desarrollan con controles de seguridad, permisos y trazabilidad desde la concepción del proyecto.

Autenticación

Identificación de usuarios y control de acceso por perfil, departamento o nivel de autorización.

Protección de datos

Cuidado de datos sensibles, políticas internas, segregación de información y cumplimiento de LGPD.

Trazabilidad

Registro de interacciones, seguimiento de las acciones realizadas e historial para auditorías.

Límites operativos

Definición clara de lo que el agente puede consultar, preparar, sugerir o ejecutar.

Aprobación humana

Validación obligatoria en acciones críticas, cambios sensibles y procesos de mayor riesgo.

Costos y consumo

Seguimiento del uso, consumo de IA y evolución con control operativo y financiero.

Cómo desarrollamos

De la necesidad al agente en producción, con validación antes de escalar.

VIKA Labs combina inteligencia artificial, desarrollo de software, integraciones y conocimiento de procesos de negocio para crear agentes realmente aplicables a la operación.

Comprensión de la necesidad

Analizamos el proceso, los usuarios, las reglas de negocio y los resultados esperados.

Definición de la solución

Estructuramos las funciones del agente, integraciones, permisos y nivel de autonomía.

Desarrollo e integración

Creamos el agente y conectamos sistemas, documentos, APIs y bases de datos.

Pruebas e implementación

Validamos con situaciones reales antes de entrar en producción.

Seguimiento y evolución

Acompañamos el uso y desarrollamos mejoras y nuevas funcionalidades.

Desarrollo personalizado

No entregamos una solución genérica: desarrollamos la tecnología adecuada para cada necesidad.

VIKA Labs estructura agentes con enfoque en integración, seguridad, productividad y evolución continua, siempre conectados a la realidad de su operación.

Desarrollo a medida

Agentes creados para procesos, reglas, usuarios, documentos y objetivos específicos.

Integración corporativa

Conexión con sistemas, APIs, ERPs, CRMs, bases de datos y entornos Microsoft.

Experiencia con Protheus

Conocimiento para conectar agentes a datos, rutinas y procesos de TOTVS Protheus.

Gobernanza desde el diseño

Seguridad, permisos, trazabilidad y LGPD considerados desde el diseño de la solución.

Implementación gradual

Comience con un proceso, valide resultados y evolucione hacia nuevas áreas con menor riesgo.

Soporte y evolución continua

Acompañamiento técnico para ajustes, nuevas integraciones y ampliación de los agentes.

Desarrolle un agente de IA para su empresa

Transforme los procesos manuales en operaciones más inteligentes, integradas y eficientes.

Automatice tareas, conecte información y aumente la productividad con agentes de inteligencia artificial desarrollados para la realidad de su empresa. VIKA Labs analiza sus necesidades, desarrolla la solución, realiza las integraciones y acompaña su evolución.